Een gebruiksvriendelijke applicatie
Voor zorgaanbieders én gemeenten
Van intakegesprek tot zorgregistratie
Inzicht in complete caseload
Contractbeheer, Zorginkoop en Verantwoording.
Zocus voor zorgaanbieders
Zocus richt zich op het slim organiseren en vereenvoudigen van IT in het sociale domein
Zocus biedt zorgaanbieders een innovatieve totaaloplossing om grip te hebben op de dagelijkse operatie. Van aanmelding, zorgregistratie en cliëntdossier tot en met het inzicht in caseload, productiviteit, contractbeheer en declaratie. De gebruiksvriendelijke software reduceert administratieve belasting,geeft real-time inzicht en stuurinformatie op alle niveaus en vervangt de wirwar aan applicaties die nu veelal in gebruik is.
Zocus in de praktijk
Bestuurders, teamleiders, cliëntondersteuners en controllers vertellen
over hun ervaring in de praktijk met Zocus
Cees van der Wal
Bestuurder MEE Amstel & Zaan
Sonja Vermunt
Teamleider MEE Amstel & Zaan
Niels Gozems
Clientondersteuner MEE Amstel & Zaan
Jacco Nieuwschepen
Concerncontroller MEE Amstel & Zaan
Grip op het sociale domein
Alle functionaliteiten in één applicatie beschikbaar
Aanbesteding & Zorginkoop
Met Zocus kunt u ondersteuningsdoelen gemakkelijk vormgeven en meetbaar maken voor zowel de interne bedrijfsvoering al naar externe opdrachtgevers.
Bij het definiëren van contracten in Zocus worden risico’s automatisch gesignaleerd. Hierbij wordt onder meer gekeken naar beschikbare capaciteit voor de uitvoering en cashflow bij de voorgestelde facturering.
Aanmelding & Cliëntprofielen
Bij de aanmelding worden direct alle cruciale gegevens éénmalig ingevoerd. Deze gegevens kunnen op de achtergrond automatisch worden doorgerekend in bepaalde zorgprofielen of arrangementen. Wachtlijstbeheer en doorlooptijd kunnen per team worden gemonitord.
Zocus bevat een geïntegreerde trainingsmodule waarin eigen trainingen kunnen worden beheerd inclusief deelnemerslijsten, aanwezigheidsregistratie tot en met de uit te printen certificaten.
Cliënt- & Caseloadbeheer
Zocus bevat een digitaal cliëntdossier waarin alle interventies en documenten rond de cliënt kunnen worden aangemaakt, geüpload en beheerd. Dezelfde gegevens hoeven nooit twee keer te worden ingevoerd.
Zocus maakt de caseloadzwaarte en caseloadomvang bij medewerkers of een (wijk) team inzichtelijk.
De specificatie van geboekte uren wordt op de achtergrond automatisch gemonitord bij de individuele verantwoording. Productiviteitsoverzichten geven gedetailleerd inzicht waar de beschikbare uren aan opgaan.
Contractbeheer
Zocus geeft real-time inzicht in de verantwoording van uren, middelen en resultaten en geeft grip op de uitvoering en de bewaking van contractvoortgang. Met één druk op de knop is actueel gedetailleerde informatie beschikbaar.
De inzoommogelijkheid zorgt ervoor dat met de juiste lees- en schrijfrechten men van de geaggregeerde totalen tot op het diepste niveau kan kijken voor de onderliggende specificatie.
Verantwoording & Declaratie
Transparantie van prestaties en performance wordt steeds belangrijker voor de opdrachtgevers die financieren en beoordelen.
Zocus houdt na het uitvoeren van een evaluatie van een traject automatisch bij welke doelen wel, niet of deels zijn behaald. Op ondersteunersniveau, per team of voer de gehele organisatie zijn met één druk op de knop gegevens te tonen. Uiteraard is hierbij de mogelijkheid om te kunnen filteren op doelen en trajecten.
Klanttevredenheid en resultaatmonitoring
Zocus kan de klanttevredenheid monitoren en inzichtelijk maken. Voor zowel opdrachtnemer als opdrachtgever. Samen met het bereikte resultaat van de geboden ondersteuning worden deze overzichten steeds belangrijker. De focus bij inkoop en aanbesteding van zorg zal naar verwachting volledig opschuiven naar resultaatmonitoring. Zocus is daar op voorbereid en ingericht.
Ervaringen van klanten in het Sociale Domein
“Ik heb nu het gevoel dat ik zicht en grip heb op alle aspecten van de bedrijfsvoering”
“Eindelijk kan ik nu met één druk op de knop aan Gemeenten laten zien wat wij als mantelzorgorganisatie doen ”
Bespaar tijd en geld met Zocus
Bespaar tijd
| Handeling | Traditionele werkwijze | Zocus |
|---|---|---|
| Intakegesprek/verslag | 9.000 uur | 4.800 uur |
| Cliëntverdeling | 600 uur | Nvt |
| Overdacht ondersteuning | 2.000 uur | Nvt |
| Verslaglegging tijden ondersteuning | 27.000 uur | 13.200 uur |
| Totaal | 38.600 uur | 18.000 uur |
Bespaar geld
| Handeling | Traditionele werkwijze | Zocus |
|---|---|---|
| Intakegesprek/verslag | € 612.000 | € 326.400 |
| Cliëntverdeling | € 40.800 | Nvt |
| Overdacht ondersteuning | € 136.000 | Nvt |
| Verslaglegging tijden ondersteuning | € 1.836.000 | € 897.600 |
| Totaal | € 2.624.800 | € 1.224.000 |
Meer weten? Lees hier het blog over de business case.
Vraag vrijblijvend een offerte aan
Vul het formulier in en we nemen zo spoedig mogelijk contact met u op.
- Marcel
ZOCUS
